kokoustamisen_abc
Differences
This shows you the differences between two versions of the page.
Next revision | Previous revision | ||
kokoustamisen_abc [2021/10/10 21:40] – created ple | kokoustamisen_abc [2023/11/15 10:05] (current) – [Lisää lukemista] mihef | ||
---|---|---|---|
Line 1: | Line 1: | ||
- | Kokoustamisen ABC löytyy | + | Kokoustamisen ABC löytyy |
- | Ohjeessa | + | Ohje on pitkä, enkä aio pyytää sitä anteeksi. Kuitenkin lukemalla kaavan päätösasioiden käsittelystä pääsee |
+ | |||
+ | ======Alkusanat====== | ||
+ | Yhdistyksen kokous (tai kavereiden kesken yleiskokous) on tilaisuus, jossa yhdistyksen jäsenet pääsevät käyttämään äänivaltaansa. Yleiskokouksessa yhdistyksen jäsenillä on kokouksissa läsnäolo-, | ||
+ | |||
+ | Yleiskokouksissa yhdistyksen jäsenet ohjaavat yhdistyksen toimintaa demokraattisen prosessin mukaisesti keskustelemalla ja äänestämällä käsiteltävistä asioista. Jokaisella äänioikeutetulla on yksi ääni. | ||
+ | |||
+ | Kokouksen onnistuminen vaatii jokaiselta osanottajalta muiden kunnioitusta, | ||
+ | |||
+ | Tässä ohjeessa käsitellään melko yksityiskohtaisesti kokouskäytäntöjä sekä yleisesti että TiTen kannalta. Kaikkea ei kuitenkaan tarvitse osata ulkoa, sillä TiTen yleiskokouksiin pyritään aina valitsemaan kokouskäytännöt tunteva puheenjohtaja. Perusasioiden tunteminen on kuitenkin hyödyllistä kaikille osallistujille. Hyvään | ||
+ | |||
+ | ======Sanasto====== | ||
+ | Jotain kivoja selityksiä termeille, kertokaa mitä haluatte selitettävän. | ||
+ | |||
+ | ======Ennen kokousta====== | ||
+ | Ennen kokousta valmistellaan kokouskutsu, | ||
+ | |||
+ | =====Kokouskutsu===== | ||
+ | Kokouskutsu lähetetään kaikille yhdistyksen jäsenille, ja sen lähettää yleensä hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. TiTen sääntöjen mukaan kokouskutsu tulee lähettää vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta ainakin killan ilmoitustaululla ja sähköpostitiedotteessa. Kokouskutsussa tulee myös mainita aika ja paikka sekä liitteenä tulee olla esityslista. | ||
+ | |||
+ | On myös asioita, joita ei voida käsitellä kokouksessa, | ||
+ | sääntöjen muutos | ||
+ | huomattavan omaisuuden luovuttaminen | ||
+ | hallituksen, | ||
+ | tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen | ||
+ | yhdistyksen purkaminen. | ||
+ | |||
+ | Huomattava omaisuus voi tarkoittaa esimerkiksi kiinteistöä. Lisäksi TiTen sääntöjen mukaan myös työjärjestyksen muuttamisesta täytyy mainita kokouskutsussa. Kokouskutsuun on tapana liittää myös kokouksessa käsiteltävät asiakirjat, mutta ne on mahdollista toimittaa myös myöhemmin. Kokouskutsun allekirjoittaa kokouksen koollekutsuja. | ||
+ | |||
+ | =====Esityslista===== | ||
+ | Esityslista on ehdotus päätösasioiden käsittelyjärjestyksestä. Se hyväksytään kokouksessa kohdassa “Esityslistan hyväksyminen”, | ||
+ | - kokouksen avaaminen | ||
+ | - laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen | ||
+ | - kokouksen järjestäytyminen | ||
+ | - esityslistan hyväksyminen | ||
+ | - sääntömääräiset kohdat | ||
+ | - ilmoitusasiat | ||
+ | - META (muut esille tulevat asiat) | ||
+ | - kokouksen päättäminen. | ||
+ | |||
+ | TiTen sääntömääräisiä kokouksia ovat vuosikokous ja vaalikokous. Vuosikokous järjestetään huhtikuun loppuun mennessä ja vaalikokous marraskuun loppuun mennessä. | ||
+ | Vuosikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat: | ||
+ | - edellisen vuoden toimintakertomus | ||
+ | - edellisen vuoden tilikertomus ja -päätös | ||
+ | - kuullaan toiminnantarkastajien lausunto | ||
+ | - päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille | ||
+ | |||
+ | Vaalikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat: | ||
+ | - valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut (varsinaisen) hallituksen jäsenet | ||
+ | - valitaan toiminnantarkastajat ja heidän varahenkilönsä | ||
+ | - päätetään jäsenmaksun ja kannatusjäsenmaksun suuruudet | ||
+ | - hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle vuodelle | ||
+ | |||
+ | Ylimääräisiä kokouksia järjestetään tarvittaessa. Niitä varten ei ole sääntömääräisiä kohtia. Yleensä ylimääräisiä kokouksia on TiTessä järjestetty esimerkiksi sääntömuutosten | ||
+ | |||
+ | ======Kokouksen aikana====== | ||
+ | Kokouksessa käsitellään päätösasiat esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Kokouksen puheenjohtaja kertoo kokoukselle, | ||
+ | |||
+ | =====Alkutoimet===== | ||
+ | Ensin kokouksen koollekutsuja (TiTellä yleensä hallituksen puheenjohtaja) avaa kokouksen ja toteaa kokouksen olevan laillinen ja päätösvaltainen. TiTen yleiskokous on päätösvaltainen, | ||
+ | |||
+ | Seuraavaksi kokous järjestäytyy. Kokouksen järjestäytyminen tarkoittaa, että kokoukselle valitaan kokousvirkailijat. Tässä kohdassa voidaan myös myöntää läsnäolo-oikeus henkilöille, | ||
+ | |||
+ | Kokousvirkailijoita ovat kokouksen puheenjohtaja, | ||
+ | |||
+ | Ääntenlaskijoiden valitseminen ei ole välttämätöntä, | ||
+ | |||
+ | Pöytäkirjantarkastajia ei myöskään ole yleensä välttämätöntä valita, jos pöytäkirja tarkastetaan seuraavassa kokouksessa. TiTen säännöissä kuitenkin määrätään, | ||
+ | |||
+ | Alkutoimet päättyvät esityslistan hyväksymiseen. Tässä kohdassa käydään läpi esityslista ja päätetään mahdollisista muutoksista. Muutokset voivat koskea käsittelyjärjestyksen muuttamista, | ||
+ | |||
+ | =====Päätösasioiden käsittely===== | ||
+ | Päätösasian käsittely noudattaa seuraavaksi esiteltävää kaavaa. Tarkentavia selityksiä on kirjattu | ||
+ | - Esittely: | ||
+ | - Asiat esittelee joko puheenjohtaja, | ||
+ | - TiTellä asiat esittelee yleensä hallituksen puheenjohtaja. | ||
+ | - Keskustelu: | ||
+ | - Kokouksen puheenjohtaja avaa asiasta keskustelun. | ||
+ | - Kun puheenvuoroja ei enää ole, puheenjohtaja päättää keskustelun. | ||
+ | - Esitysten toteaminen: | ||
+ | - Keskustelun aikana nousseet esitykset kirjataan pöytäkirjaan. | ||
+ | - Äänestystavasta päättäminen: | ||
+ | - Jos asiasta halutaan äänestää, | ||
+ | - Äänestyksen tarpeellisuutta voidaan arvioida suuntaa-antavalla äänestyksellä. | ||
+ | - Äänestys voi olla joko avoin kättennostoäänestys tai suljettu lippuäänestys. | ||
+ | - TiTen yleiskokouksissa äänestys toimitetaan suljettuna, jos kaksi äänivaltaista jäsentä niin vaatii. | ||
+ | - Äänestysjärjestyksestä päättäminen: | ||
+ | - Puheenjohtaja esittää äänestysjärjestystä. | ||
+ | - Äänestysjärjestyksellä päätetään, | ||
+ | - Esimerkiksi voidaan päättää, | ||
+ | - Äänestys ja äänten laskeminen: | ||
+ | - Asiasta äänestetään päätetyllä tavalla. | ||
+ | - Ääntenlaskijat laskevat äänet. | ||
+ | - Tasatilanteessa puheenjohtajan ääni ratkaisee, vaalissa kuitenkin arpa. | ||
+ | - Päätöksen vahvistaminen ja asian käsittelyn lopettaminen: | ||
+ | - Äänestystuloksen selvittyä puheenjohtaja toteaa päätöksen. | ||
+ | - Lopuksi puheenjohtaja ilmoittaa asian käsittelyn päättyneeksi ja kokouksessa siirrytään seuraavan asian käsittelyyn. | ||
+ | - Ennen käsittelyn päättämistä jäsen voi moittia päätöstä eriävällä mielipiteellä tai vastalauseella. | ||
+ | |||
+ | ====Puheenvuorot==== | ||
+ | Keskustelun aikana puheenvuoroa voi pyytää jäsen, jolla on kokouksessa puheoikeus. | ||
+ | |||
+ | Puheenvuorot voidaan jakaa etuoikeutettuihin ja tavallisiin puheenvuoroihin. Etuoikeutetut puheenvuorot täytyy myöntää ennen tavanomaisia puheenvuoroja, | ||
+ | |||
+ | Työjärjestyspuheenvuorossa voidaan puuttua kokouksen kulkuun, menettelytapoihin tai puheenjohtajan toimintaan. Kokouksen kulkuun liittyvällä puheenvuorolla voidaan esimerkiksi pyytää taukoa tai vaatia asiassa pysymistä. Repliikille löytyy eri lähteistä erilaisia määritelmiä, | ||
+ | |||
+ | Tavallisia puheenvuoroja käytetään päätösasioiden käsittelyssä esitysten tekemiseen, kannattamiseen tai vastustamiseen. Nämä tapaukset on käsitelty Esitykset-osiossa. | ||
+ | |||
+ | ====Esitykset==== | ||
+ | Jokainen kokouksen äänivaltainen osallistuja voi esittää muutosesityksiä käsiteltävään asiaan. Muutosesitykset esitetään keskustelun aikana pyytämällä puheenvuoroa ja ilmoittamalla esittävänsä muutosta. Muutosesitys otetaan käsittelyyn, | ||
+ | |||
+ | Muutosesitysten lisäksi voidaan esittää käsittelyn lykkäystä tai hylkäystä. Lykkäys, eli pöytääminen, | ||
+ | |||
+ | ====Äänestykset==== | ||
+ | Päätösasioista äänestetään, | ||
+ | |||
+ | ====Toivomusponnet==== | ||
+ | Kokouksessa voidaan myös esittää toivomusponsia | ||
+ | |||
+ | ====Moittiminen==== | ||
+ | Kokouksessa tehtyä päätöstä voi moittia kokouksen aikana ennen asian käsittelyn lopettamista. Moittia voi kuitenkin vain henkilö, joka on vastustanut päätöstä jo keskustelun aikana. Moittija voi esittää eriävän mielipiteen tai vastalauseen. Eriävän mielipiteen tai vastalauseen esittäjä vapautuu päätöksen moraalisista ja oikeudellisista seuraamuksista. Tästä huolimatta kokouksen päätös sitoo kaikkia jäseniä, myös moittijaa. Pelkkä erimielisyys päätöksen sisällöstä ei ole peruste sen moittimiselle. Päätöstä voi moittia, jos se on syntynyt virheellisessä järjestyksessä ja virhe on voinut vaikuttaa päätöksen sisältöön, | ||
+ | |||
+ | Eriävä mielipide ilmoitetaan pyytämällä puheenvuoro ja kertomalla, että haluaa jättää eriävän mielipiteen. Tällöin se kirjataan pöytäkirjaan. Eriävää mielipidettä ei välttämättä tarvitse perustella. Vastalauseesta ilmoitetaan samaan tapaan, mutta vastalause toimitetaan kirjallisena liitettäväksi pöytäkirjaan. Vastalauseessa esitetään myös perustelut vastustamiselle, | ||
+ | |||
+ | ====Erityiset kohdat esityslistassa==== | ||
+ | Esityslistassa tulee olla kokouskäytännön mukaan käsiteltäviksi vakiintuneet asiat sekä sääntömääräiset asiat. | ||
+ | |||
+ | ===Vakiintuneet kohdat=== | ||
+ | Näistä kohdista ei erikseen mainita säännöissä, | ||
+ | |||
+ | ==Ilmoitusasiat== | ||
+ | Ilmoitusasiat ovat ilmoitusluontoisia asioita, jotka halutaan saattaa kokouksen tietoon. TiTen yleiskokouksissa ilmoitusasiat ovat usein humoristisia. | ||
+ | |||
+ | ==Muut esille tulevat asiat== | ||
+ | Muissa esille tulevissa asioissa, eli METAssa, voidaan käsitellä asioita, jotka eivät olleet esityslistalla. Vaikka METAssa voidaankin tehdä päätöksiä vähämerkityksisistä asioista, on päätökset usein hyvä tehdä vasta seuraavassa kokouksessa. TiTen yleiskokouksissa METAssa äänestetään myös toivomusponsista. | ||
+ | |||
+ | ===Sääntömääräiset kohdat=== | ||
+ | Näistä kohdista määrätään säännöissä, | ||
+ | |||
+ | ==Toimintakertomuksen käsittely== | ||
+ | Edellisen vuoden toimintakertomus käsitellään kevään vuosikokouksessa. Toimintakertomus on kyseisen vuoden hallituksen valmistelema dokumentaatio vuoden kulusta. Siinä kerrotaan esimerkiksi vuoden aikana pidetyistä tapahtumista ja muista hallituksen toimista. Toimintakertomuksen esittelee kyseisen vuoden hallituksen puheenjohtaja. Kokous tarkastaa toimintakertomuksen, | ||
+ | |||
+ | ==Tilikertomuksen ja tilinpäätöksen käsittely== | ||
+ | Tilikertomus ja tilinpäätös ovat osa toiminnantarkastusta, | ||
+ | |||
+ | ==Toiminnantarkastajien lausunnon kuuleminen== | ||
+ | Toiminnantarkastajien lausunto on olennainen osa hallituksen ja muiden tilivelvollisten vastuuvapauden myöntämistä. Toiminnantarkastajat käyvät läpi yhdistyksen taloudenpidon sekä hallinnon, ja suosittelevat kokoukselle joko vastuuvapauden myöntämistä tai sen myöntämättä jättämistä. Käsitellään kevään vuosikokouksessa. | ||
+ | |||
+ | ==Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen== | ||
+ | Vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille tarkoittaa käytännössä sitä, että yhdistys katsoo heidän toimineen asianmukaisesti. Kokous myöntää vastuuvapauden toiminnantarkastajien lausunnon ja tilinpäätöksen käsittelyn perusteella. Vastuuvapauden myöntämättä jättäminen ei vielä aiheuta seuraamuksia, | ||
+ | |||
+ | ==Hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valitseminen== | ||
+ | Hallituksen puheenjohtajan ja varsinaisen hallituksen jäsenten valinnan kulku on määritelty TiTen työjärjestyksessä. Myös hallituksen puheenjohtajan valinnan jälkeen voi TiTen yleiskokouksessa kuulla kuplajuomien aukeavan. Hallitus valitaan syksyn vaalikokouksessa seuraavalle vuodelle. | ||
+ | |||
+ | ==Toiminnantarkastajien valinta== | ||
+ | Toiminnantarkastajat varmistavat, | ||
+ | |||
+ | ==Jäsenmaksun ja kannatusjäsenmaksun suuruuden päättäminen== | ||
+ | Jäsenmaksun suuruus päätetään seuraavalle lukuvuodelle, | ||
+ | Toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksyminen | ||
+ | Toimintasuunnitelma on suunnitelma seuraavan vuoden toiminnasta, | ||
+ | |||
+ | ==Kokouksen päättäminen== | ||
+ | Kokous päättyy, kun esityslista on käyty loppuun ja puheenjohtaja toteaa kokouksen päättyneeksi. | ||
+ | |||
+ | ======Kokouksen jälkeen====== | ||
+ | Kokouksen jälkeen sihteeri laatii pöytäkirjan, | ||
+ | |||
+ | Mikäli kokous on jäsenen mielestä päättänyt jonkin asian virheellisesti, | ||
+ | |||
+ | ======Lisää lukemista====== | ||
+ | Jos haluat kartuttaa osaamistasi, | ||
+ | |||
+ | Tampereen TietoTeekkarikillan säännöt, saatavilla: https:// | ||
+ | |||
+ | Tampereen TietoTeekkarikillan työjärjestys, | ||
+ | |||
+ | Jyväskylän yliopiston kielikeskus: | ||
+ | |||
+ | Yhdistyslaki, | ||
+ | |||
+ | Halila ja Tarasti: Yhdistysoikeus, |
kokoustamisen_abc.1633891215.txt.gz · Last modified: 2021/10/10 21:40 by ple