User Tools

Site Tools


hallitushaun_pelisaeaennoet

Tampereen TietoTeekkarikilta ry:n hallitusvalinnan pelisäännöt

Hallitusvalinnassa pyritään reiluuteen ja yhdenvertaisuuteen, avoimuuteen sekä matalaan kynnykseen osallistua.

Hallitukseen hakeminen:

  • Hallitushaku alkaa syksyllä, hyvissä ajoin ennen vaalikokousta.
  • Hakuajan tulee olla vähintään viikko.
  • Hallitus viestii hausta ja sen vaiheista selkeästi jäsenistölle killan kanavissa.
  • Hallitukseen haetaan sähköisellä lomakkeella. Lomaketta hallinnoi hallituksen puheenjohtaja tai, hänen ollessaan estynyt, joku toinen sopiva henkilö.
    • Lomakkeessa kysytään hakemisen kannalta oleellisia kysymyksiä, esimerkiksi haettavaa hallituspestiä.
    • Halutessaan killan jäsen voi ehdottaa uutta haettavaa hallituspestiä lomakkeeseen ennen haun alkua.
    • Lomakkeessa on lisäksi “muu”-kohta, jossa hakija voi hakea haluamaansa hallituspestiin, joka ei ole listassa.

Hakuaikana:

  • Hallitus pitää jäsenistölle avoimen hallituksen kokouksen.
  • Hallitus järjestää hallitushakuinfon, jossa kerrotaan hallituksen ja toimihenkilöiden pesteistä, hallitustoiminnasta ja hallitushakuprosessista.
    • Annetaan tilaisuus puheenjohtajahakijoille kertoa halutessaan ehdokkuudestaan.
    • Muiden pestien kohdalla ei käydä hakijoiden esittelykierrosta.

Hallitushaastattelut:

  • Kaikille puheenjohtajaehdokkaille luovutetaan hallitushakijoiden tiedot. Tämän jälkeen puheenjohtajaehdokkaat haastattelevat hallitushakijat.
  • Haastattelujen sisältöä saa käyttää yleiskokouksessa valintojen perustelemiseksi.
  • Puheenjohtajaehdokkaat voivat päättää haastattelujen sisällöstä.
  • Kaikki hakijat haastatellaan yhdenvertaisesti ja reilusti.
  • Haastatteluissa on kerrallaan vain yksi hakija paikalla.
  • Halutessaan puheenjohtajahakijat voivat yhdessä haastatella ehdokkaita.
  • Puheenjohtajaehdokkaat saavat päättää pitämiensä haastattelujen pituuden, mutta haastattelun maksimiaika tulee olla kaikille hallitushakijoille sama.
    • Halutessaan ajasta voi hieman joustaa, mutta silloin pitää pyrkiä yhdenvertaisuuteen.
    • Rohkaistaan hakijoita tarvittaessa priorisoimaan pestejä, erityisesti jos hakukohteita on paljon.
  • Jos hallituspestiin kuuluu jatkavien toimihenkilöiden kanssa samassa tiimissä toimiminen, niin jatkavat toimihenkilöt voivat puheenjohtajahakijan ja hallituspestiin hakijan halutessa olla läsnä haastattelussa, kuitenkin vain suoraan pestiin liittyvien kysymysten aikana.
    • Esimerkiksi ylitutoria haastatellessa fuksivastaavat voivat näillä järjestelyillä olla paikalla.

Esitysten ja hakijoiden julkaisu:

  • Puheenjohtajahakijat julkaistaan heti hakuajan päätyttyä.
  • Puheenjohtajahakijat muodostavat hallitusesityksensä ja sopivat hallituksen kanssa, miten ne julkaistaan.
    • Puheenjohtajahakijat varmistavat esitykseen valituilta henkilöiltä, että he ovat käytettävissä pesteihin ennen esityksen julkaisua.
    • Mikäli puheenjohtajaehdokas myöhästyy hallitusesitysten julkaisusta, esittäytyminen voidaan julkaista myöhemmin. Viimeistään kuitenkin yleiskokouksessa.
  • Kaikki hakijat julkaistaan aakkosjärjestyksessä hakupesteittäin samaan aikaan kuin julkaistaan puheenjohtajahakijoiden hallitusesitykset.
  • Hakijoista julkaistaan pelkät nimet ja haetut pestit.

Yleiskokous:

  • Yleiskokouksen etenemisestä linjataan killan työjärjestyksessä.
  • Kokouksen puheenjohtaja valvoo keskustelun asiallisuutta.
    • Kokoukseen osallistujien tulee myös itse pitää huoli omien puheenvuorojensa asiallisuudesta.
  • Haastatellaan puheenjohtajaehdokkaat.
    • Jos hakijoita on useampi, heidät haastatellaan samaan aikaan vastausjärjestystä vaihdellen.
      • Jokaisella hakijalla on oltava yhdenvertainen mahdollisuus vastata kaikkiin kysymyksiin.
      • Kokous määrittää vastausajan ennalta.
  • Valitaan puheenjohtaja.
  • Puheenjohtaja esittelee hallitusesityksensä kokoukselle.
    • Kokouksella on mahdollisuus esittää kysymyksiä hallitusesityksen ehdokkaille.
  • Kokous voi halutessaan pyytää puheenjohtajaa sekä esityksessä olevia ehdokkaita poistumaan salista keskustelun ajaksi.
    • Kokous voi pyytää henkilöitä (esim. puheenjohtajaa) takaisin saliin kysyäkseen tarkempia kysymyksiä.
    • Kokous voi halutessaan pyytää myös muita hallituspestiin hakeneita henkilöitä poistumaan keskustelun ajaksi.
    • Kokous voi halutessaan pyytää myös muita hallituspestiin hakeneita haastateltavaksi kokouksessa.
      • Jos monta ihmistä haastatellaan näin samaan aikaan, heillä tulee olla yhdenvertainen mahdollisuus vastata kaikkiin kysymyksiin.
  • Mikäli joku ehdottaa hallitusesityksen kaatamista, äänestetään asiasta.
  • Mikäli hallitusesitystä ei hyväksytä, sovelletaan samoja pelisääntöjä myös uusien hallitusesitysten käsittelyssä.

Tämä dokumentti on voimassa toistaiseksi ja se on hyväksytty killan kokouksessa 12.10.2021.

hallitushaun_pelisaeaennoet.txt · Last modified: 2021/10/15 04:42 by ralliina